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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

COMITATO PROMOTORE FONDAZIONE "CITTÀ DEI FORTI"

Costituito in Fenestrelle (TO)  

Email: comitato@cittadeiforti.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Non è stato nominato un Data Protection Officer in quanto il Comitato non rientra nei casi di nomina obbligatoria previsti dall'art. 37 del GDPR.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Comitato ai recapiti sopra indicati.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è necessario per:

A) FINALITÀ ISTITUZIONALI (Art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR)

- Gestione delle adesioni al Comitato

- Organizzazione e partecipazione alle assemblee

- Invio di comunicazioni relative alle attività del Comitato  

- Coordinamento delle attività per la costituzione della Fondazione

- Adempimento degli obblighi previsti dal Codice Civile per i comitati

B) OBBLIGHI DI LEGGE (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)

- Tenuta della documentazione amministrativa obbligatoria

- Adempimenti fiscali e contabili

- Conservazione dei verbali delle assemblee

C) CONSENSO ESPLICITO (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)

- Invio di newsletter e comunicazioni promozionali

- Pubblicazione di foto/video di eventi pubblici

- Utilizzo dei dati per finalità di marketing e comunicazione

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

DATI ANAGRAFICI E DI CONTATTO

- Nome, cognome, data e luogo di nascita

- Codice fiscale (solo per enti e imprese)

- Indirizzo di residenza/sede legale

- Recapiti telefonici ed email

- Qualifica professionale/istituzionale

DATI RELATIVI ALLA PARTECIPAZIONE

- Motivazioni dell'adesione al Comitato

- Contributi economici versati

- Partecipazione alle assemblee e agli eventi

- Proposte e interventi nelle riunioni

DATI ECONOMICI (solo se pertinenti)

- Eventuali contributi o donazioni

- Spese rimborsate per attività del Comitato

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici, adottando misure di sicurezza adeguate per:

- Prevenire l'accesso non autorizzato

- Garantire la riservatezza

- Assicurare l'integrità dei dati

- Permettere la disponibilità quando necessario

MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE

- Accesso limitato ai soli soggetti autorizzati

- Utilizzo di password sicure per i sistemi informatici

- Backup periodici della documentazione

- Archiviazione sicura dei documenti cartacei

- Formazione del personale autorizzato

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

Sono autorizzati al trattamento dei dati personali:

- Il Presidente del Comitato

- Il Segretario-Tesoriere  

- I membri del Comitato Direttivo (per le sole finalità di competenza)

- Eventuali collaboratori specificamente incaricati

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

COMUNICAZIONE

I dati possono essere comunicati a:

- Enti pubblici per adempimenti di legge

- Professionisti (commercialisti, avvocati, notai) per consulenze

- Fornitori di servizi informatici con funzioni di responsabili del trattamento

- Altri soggetti solo previo consenso specifico dell'interessato

DIFFUSIONE

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo:

- Pubblicazione dei nomi degli aderenti (solo previo consenso)

- Pubblicazione di foto/video di eventi pubblici (solo previo consenso)

- Verbali delle assemblee pubbliche (nei limiti di legge)

TRASFERIMENTI ALL'ESTERO

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

CONSERVAZIONE DEI DATI

TEMPI DI CONSERVAZIONE

- **Dati degli aderenti**: fino al raggiungimento degli scopi del Comitato e comunque non oltre il 31/12/2027

- **Documentazione amministrativa**: secondo i termini previsti dalla normativa fiscale (10 anni)

- **Verbali delle assemblee**: conservazione permanente come documentazione storica

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

DIRITTO DI ACCESSO (Art. 15 GDPR)

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati e ricevere informazioni sui propri dati e sulle modalità di trattamento.

DIRITTO DI RETTIFICA (Art. 16 GDPR)  

Ottenere la correzione di dati personali inesatti e l'integrazione di dati incompleti.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE (Art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.

DIRITTO DI LIMITAZIONE (Art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste.

DIRITTO DI PORTABILITÀ (Art. 20 GDPR)

Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE (Art. 21 GDPR)  

Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.

REVOCA DEL CONSENSO

Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l'esercizio dei diritti sopra elencati, l'interessato può inviare richiesta:

Via email: comitato@cittadeiforti.it 

Di persona: presso la sede del Comitato previo appuntamento

Le richieste saranno evase entro 30 giorni dalla ricezione. In caso di richieste complesse il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni.

DIRITTO DI RECLAMO

L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante Privacy  

Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma  

Tel: +39 06 69677.1  

Email: garante@gpdp.it  

PEC: protocollo@pec.gpdp.it  

Web: www.garanteprivacy.it

AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno comunicate agli interessati e pubblicate sul sito web del Comitato.

 VALIDITÀ E ACCETTAZIONE

Prendendo parte alle attività del Comitato Promotore Fondazione "Città dei Forti", l'interessato dichiara di:

- Aver letto e compreso la presente informativa privacy

- Essere stato informato dei propri diritti

- Prestare il consenso al trattamento per le finalità istituzionali del Comitato

Per il trattamento di dati per finalità diverse (newsletter, foto/video, comunicazioni promozionali) sarà richiesto consenso specifico e separato.

COOKIE POLICY

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Data ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2025